Tak for henvendelsen, vi vender tilbage hurtigt.
Fjernsupport

Nyttige funktioner

Slip for tidsspilde

Et fakturaflow sparer tid ved at gøre fysiske processer digitale. Overblikket over kreditorer og udeståender bliver nemmere og processen fra modtagelse til betaling bliver kortere. Et digitalt arkiv frigør plads på hylder og i arkivskabe og det bliver nemt at genfinde gamle fakturaer. Ledelsen for tryghed for at regler overholdes og at der er styr på processerne. Bogholderiet sparer tid på kontering, kontrol og intern rykning af kolleger.

Siden 2009 har vi leveret velfungerende fakturaflows til private og offentlige kunder - og lige siden har vi føjet nye funktioner til Aqoola. Du kan se nogle ekspempler på nyttige funktioner nedenfor.

Fritekst-søgning i PDF-fakturaer

Med fritekstsøgning kan man søge på alle ord i fakturateksterne, så medarbejderne nemt kan se hvad de tidligere har købt, hvad de betalte m.m.  Hvad betalte vi sidst for skærmene fra Samsung? Hvor plejer vi at købe gummislanger?

Brugerne kan 'google' i fakturaindholdet - og nemt finde det de leder efter. Stod på på fakturaen? Så finder man den.

Påmind brugere om godkendelse

Har du brug for at sende fakturaer til medarbejdere der ikke er oprettet som brugere, eller til leverandører fordi du har et spørgsmål eller vil du vide om det er nødvendigt at oprette en ny kreditor? Med mail-knappen kan du sende fakturaen som vedhæftning til en mail direkte fra opgaven i fakturaflowet og vedhæfte deres svar til opgaven, så der er styr på historikken. Fra listen har du overblik over de fakturaer hvor du afventer et svar.

Send fakturaer til personer uden for fakturaflowet

Har du brug for at sende fakturaer til medarbejdere der ikke er oprettet som brugere, eller til leverandører fordi du har et spørgsmål eller vil du vide om det er nødvendigt at oprette en ny kreditor? Med mail-knappen kan du sende fakturaen som vedhæftning til en mail direkte fra opgaven i fakturaflowet og vedhæfte deres svar til opgaven, så der er styr på historikken. Fra listen har du overblik over de fakturaer hvor du afventer et svar.

Regnefunktion i felter

Du kan regne med Aqoola. I pris og beløbsfelter kan du lægge sammen, trække fra, gange og dividere. Så slipper du for at bruge regnemaskinen, når fakturaer skal opdeles i flere bogføringslinjer.

Opslag i kontoplan og dimensioner

Hvis du ikke kan huske en finanskonto eller en dimensionsværdi, kan du slå op med delvis indtastning af navn eller nummer. Så slipper du for at have kontplanen liggende ved siden af dig. Bemærk at feltet er rødt, når dimensionen er obligatorisk, så man ikke glemmer at angive en værdi.

Konteringsskabeloner

Slip for at kontere de samme kreditorer igen og igen. Husk-knappen gemmer dine indtastninger og udfylder dem automatisk næste gang, du modtager en faktura fra kreditoren: Godkender, Bogføringstekst, Finanskonti, Dimensioner, Momskoder og Procentvis fordeling af bogføringslinjer.

Samle-knap når flere opgaver skal behandles ens

Skal flere fakturaer konteres ens, eller sendes til den samme person? Med samle-knappen, kan slipper du for at gentage dig selv. Sæt flueben ud for de opgaver der skal behandles og tryk på samle-knappen. Så kan du tildele godkendere og kontering til dem alle på én gang.