Tak for henvendelsen, vi vender tilbage hurtigt.
Fjernsupport
Hvad siger kunderne

Comm2Ig

  • Microsoft NAV 2015
  • Blandt landets allerstørste leverandører af hard- & software
  • +100.000 varekøbsfakturaer p.a.
  • 100% automatiseret ordreafstemning med varelinjer
"Alle vores varekøb modtages elektronisk og bliver automatisk matchet i Aqoola. Da vi fusionerede blev fakturamængden fordoblet, uden vi kunne mærke det i bogholderiet- Vi satte bare endnu et stik i.” Systemet klarer to mands arbejde, giver os fuldt overblik og har fjernet kedeligt tastearbejde. Det bliver en bedre dag med Aqoola."
- Birgit Knudsen, Regnskabschef

Rørbæk og Møller Arkitekter

  • Microsoft Dynamics C5
  • Integreret med projektmodul
  • 25 godkendere
  • 2.000 fakturaer p.a.
  • Arkitekter med +60 års erfaring
"Når man sidder og arbejder med det, må man sige at det er et godt gennemtænkt produkt. Arkitekterne kan selv anføre sagsnumre og de er glade for at de kan finde deres gamle fakturaer, uden at skulle tage fakturakopier."
- John Voss Jepsen, Bogholder

Auditdata

  • Microsoft Dynamics NAV 2013
  • +75 ansatte
  • Afdelinger i 5 lande
  • 3.000 fakturaer p.a.
  • Bedre overblik og kontrol

"Jeg vil anbefale Aqoola fordi det har en god cost-benefit. Vi får rigtig meget værdi for pengene. Vi får styr på vores kreditorer, vi får styr på vores fakturaer og det har været en minimal belasting for vores medarbejdere"

- Martin Thomsen, Økonomichef

Odense Zoo

  • Microsoft Dynamics C5
  • 5.000 fakturaer p.a.
  • 16 godkendere
  • Nemmere for medarbejderne

"Medarbejderne har været meget meget glade for at tage imod det. Oplæringsprocessen har været meget kort - faktisk overraskende kort. Vi har ikke gjort det store for at uddanne dem, ud over Aqoolas videoer."

- Tore Vesterlund, Projektleder & It-manager

Tønder Gymnasium

  • Navision Stat 7
  • 2.000 faktura p.a.
  • 40 godkendere
  • Effektivisering af bogholderi

"Besparelsen er markant, Aqoola sparer vigtig tid i bogholderiet og sikrer at vi altid har det fulde overblik. Siden vi fik Aqoola har medarbejderne godkendt fakturaer i systemet med stor tilfredshed – uden forudgående undervisning"

- Jakob Vittendorf, økonomichef

Wonderful Copenhagen

  • Microsoft NAV 2015
  • +80 brugere
  • Projektorganisation
  • 5.000 fakturaer p.a.
  • Revisionskrav til godkendelsesprocesser og sporbarhed

"Som projektorganisation, der blandt andet er baseret på EU-midler, er Wonderful Copenhagen underlagt strenge krav til processer og dokumentation fra revision og myndigheder. Da medarbejderne har en høj arbejdsmængde og ofte er ude af huset var rettidig godkendelse tidligere en udfordring. Nu bruger bogholderiet minimal tid på fakturahåndteringen, der er overblik over, hvor i processen regningen er, så leverandørerne bliver betalt til tiden."

- Helle Hasling, Bogholder

Roche Innovation Center Copenhagen

  • Microsoft NAV 2015
  • USA og Danmark
  • Biotech
  • +3.000 fakturaer p.a.
  • Mobilitetskrav da medarbejdere ofte rejser
"Vi bestilte Aqoola en fredag og havde driftstart mandag morgen 8 dage senere. Der var en repræsentant fra Aqoola tilstede i bogholderiet, som hjalp med tips og svar på spørgsmål. Ved frokosttid var vi trygge ved løsningen, som har kørt ganske glimrende lige siden. De få udfordringer der har været, er blevet løst hurtigt og effektivt."
- Ole Brændstrup, økonomichef

Strandmøllen

  • Microsoft AX 4.0
  • Producent af industrigasser
  • 5 selskaber, 3 lande
  • 130 godkendere
  • Krav til tilgængelighed
"Vi ville have en webbaseret løsning, hvor vi ikke skulle installere noget på vores computere. Installationen har været utrolig nem. Systemet er selvforklaernde og efter en kort introduktion har brugerne være selvkørende."
- Morten Olsen, IT-chef

Bianco Footwear

  • Microsoft NAV
  • Producent af sko
  • 160 butikker, 7 lande
  • Effektivisering af fakturahåndtering
"Med mere end 160 butikker i Norge, Sverige, Finland, Færøerne, Island, Tyskland og Danmark er det vigtigt at have fokus på en effektiv administration. Aqoola har givet bogholderiet et værktøj til effektivisering og overblik, som betyder at stigende fakturamængder ikke betyder øget arbejdsmængde. Med anvendelsen af en avanceret brancheløsning til Dynamics NAV har den fleksible standardintegration i Aqoola været en afgørende faktor ved valg af system."
- Heidi T. Hansen, Regnskabschef

Stenhus Gymnasium & HF

  • Kontering og bogføring går hurtigere, når alt foregår i samme skærmbillede
  • Mindre håndtering - ingen udskrivning, kopiering og fordeling af bilag
  • Bogholderiet får tid til controlling og andre vigtige opgaver
  • Det har været så nemt at sætte igang - for alle personalegrupper
Det er jo et nemt system
"Det er jo et nemt system. Før tog den fysiske håndtering 40-60% af min tid. Jeg havde fat i den samme faktura mindst tre gange. Det er faldet helt væk. Nu skal vi kun have fat i bilaget én gang. På selve bogføringen i Navision sparer jeg halvdelen af tiden"
- Maria Kolding, Bogholder

Sønderborg Statsskole

  • Fakturaerne gemmer sig ikke sammen med den øvrige post
  • Intet bliver glemt eller overset
  • Lærerne kan selv finde deres gamle bilag i arkivet
  • Adgang til egne fagbudgetter, gør det nemt at følge med i forbrug

Hvordan ville det blive modtaget af lærerne?

"Det var rektor der vile have det. For bogholderiet var den største barriere, hvordan det ville blive modtaget af lærerne. Ville de stejle? Men stemningen har været god. Nu er der tværtimod fjernet en irritationsfaktor, fordi man altid ved præcis hvad man skal forholde sig til - og der er aldrig noget der bliver væk."

Hanne Jørgensen, Økonomichef

PurePharma Inc.

  • E-conomic
  • USA, Europa, Asien & Australien
  • Kosttilskud
  • Mobilitetskrav da medarbejdere ofte rejser
"Aqoola var ikke et IT-projekt – det var et indkøb at et nyt produkt. Efter at have udfyldt et spørgeskema fik vi et nøglefærdigt system. I samarbejde med konsulenten satte vi det op til at håndtere vores processer – også de avancerede."
- Oliver Amdrup, Direktør

Scriptor Technology A/S

  • Microsoft XAL
  • Førende It-leverandør inden for print, rådgivning og service
  • + 7.000 fakturaer p.a.
  • Krav til effektivitet og voerblik
"Aqoola Workflow har reduceret risikoen for fejl og forsinkede betalinger, men har også sparet rigtig mange ressourcer internt. Hvis man tidligere faldt over noget usædvanligt, blev man nødt til -manuelt - at finde flere bilag og fakturaer frem. Nu kan vi på et øjeblik afgøre, om en faktura kan godkendes, eller om den skal afvises. Det er nemt, smidigt og overskueligt - og ligger i tråd med vores kongstanke om at gøre alting så effektivt som muligt, så vi kan bruge vores tid på kunderne"
- Freddy Nielsen, Adm. direktør