Tak for henvendelsen, vi vender tilbage hurtigt.
Fjernsupport

3 gode grunde til at vælge digital fakturahåndtering

Farvel til papir og ringbind

Slut med at printe PDF'er, modtage rykkerhenvendelser, arkivere og lede i ringbind. Godkend og genfind fakturaer hvor som helst, når som helst.

Farvel til tastearbejde

Slut med at taste når fakturaer genkendes, skabeloner husker kontering og bogføring foregår automatisk.

Farvel til kedelige rutiner

Arbejdet går hurtigt når man kun skal bruge tid på de fakturaer der afviger eller hvor automatisk match og godkendelse ikke er muligt.

Vælg den løsning der passer bedst til dig

Aqoola GO

Kom igang i en fart

  • Få bedre overblik og spar tid
  • Slip for at printe, taste og arkivere
  • Slut med fakturaer der bliver væk
  • Ingen forsinkede betalinger
  • Godkend og genfind via web
  • Holder styr på processer og beløb
Kom igang nu!
Aqoola UP
  • Automatisk fakturaimport fra mail, foldere og sFTP
  • Fakturagenkendelse
  • Kontering før, under og efter godkendelse - i work flowet eller i ERP-systemet
  • Workflow-skabeloner til styring af processer
  • Arkivadgang fra ERP-systemet, med visning af historik m.m.
Kom i gang nu!
Aqoola PRO
  • Match af varelinjer
  • Automatiseret godkendelse
  • Samlefakturaer
  • Delfakturering
  • Lagerstatus
  • 'Levende ordrer'
  • Individuelle processer
Kom i gang nu!

Online faktura-scanning og workflow i skyen

Læser fra første dag

Slip for at oprette og vedligeholde fakturamasker. Integreret med Readsoft Online - markedets bedste OCR-genkendelse. Maskerne ligger i skyen og deles af alle kunder, så de fleste fakturaer genkendes fra første dag.

Hurtig implementering

Cloud-løsning med plug-in til jeres økonomisystem. I slipper for software og vedligeholdelse og har altid den seneste version. Fra bestilling til leverance går kun nogle få dage - ogI slipper for besvær ved opgradering af økonomisystemet.

Nem betjening

Få overskuelige skærmbilleder og hjælpefunktioner gør betjeningen nem - også selv om man kun bruger systemet en gang imellem. Undervisningen af nøglebrugere tager nogle få timer og medarbejderne får en video så de er klar efter 2 min.

En kort gennemgang af Aqoola

Hvad siger kunderne

Comm2Ig

  • Microsoft NAV 2015
  • Blandt landets allerstørste leverandører af hard- & software
  • +100.000 varekøbsfakturaer p.a.
  • 100% automatiseret ordreafstemning med varelinjer
"Alle vores varekøb modtages elektronisk og bliver automatisk matchet i Aqoola. Da vi fusionerede blev fakturamængden fordoblet, uden vi kunne mærke det i bogholderiet- Vi satte bare endnu et stik i.” Systemet klarer to mands arbejde, giver os fuldt overblik og har fjernet kedeligt tastearbejde. Det bliver en bedre dag med Aqoola."
- Birgit Knudsen, Regnskabschef

Bianco Footwear

  • Microsoft NAV
  • Producent af sko
  • 160 butikker, 7 lande
  • Effektivisering af fakturahåndtering
"Med mere end 160 butikker i Norge, Sverige, Finland, Færøerne, Island, Tyskland og Danmark er det vigtigt at have fokus på en effektiv administration. Aqoola har givet bogholderiet et værktøj til effektivisering og overblik, som betyder at stigende fakturamængder ikke betyder øget arbejdsmængde. Med anvendelsen af en avanceret brancheløsning til Dynamics NAV har den fleksible standardintegration i Aqoola været en afgørende faktor ved valg af system."
- Heidi T. Hansen, Regnskabschef

Roche Innovation Center Copenhagen

  • Microsoft NAV 2015
  • USA og Danmark
  • Biotech
  • +3.000 fakturaer p.a.
  • Mobilitetskrav da medarbejdere ofte rejser
"Vi bestilte Aqoola en fredag og havde driftstart mandag morgen 8 dage senere. Der var en repræsentant fra Aqoola tilstede i bogholderiet, som hjalp med tips og svar på spørgsmål. Ved frokosttid var vi trygge ved løsningen, som har kørt ganske glimrende lige siden. De få udfordringer der har været, er blevet løst hurtigt og effektivt."
- Ole Brændstrup, økonomichef

Wonderful Copenhagen

  • Microsoft NAV 2015
  • +80 brugere
  • Projektorganisation
  • 5.000 fakturaer p.a.
  • Revisionskrav til godkendelsesprocesser og sporbarhed

"Som projektorganisation, der blandt andet er baseret på EU-midler, er Wonderful Copenhagen underlagt strenge krav til processer og dokumentation fra revision og myndigheder. Da medarbejderne har en høj arbejdsmængde og ofte er ude af huset var rettidig godkendelse tidligere en udfordring. Nu bruger bogholderiet minimal tid på fakturahåndteringen, der er overblik over, hvor i processen regningen er, så leverandørerne bliver betalt til tiden."

- Helle Hasling, Bogholder

Strandmøllen

  • Microsoft AX 4.0
  • Producent af industrigasser
  • 5 selskaber, 3 lande
  • 130 godkendere
  • Krav til tilgængelighed
"Vi ville have en webbaseret løsning, hvor vi ikke skulle installere noget på vores computere. Installationen har været utrolig nem. Systemet er selvforklaernde og efter en kort introduktion har brugerne være selvkørende."
- Morten Olsen, IT-chef

Auditdata

  • Microsoft Dynamics NAV 2013
  • +75 ansatte
  • Afdelinger i 5 lande
  • 3.000 fakturaer p.a.
  • Bedre overblik og kontrol

"Jeg vil anbefale Aqoola fordi det har en god cost-benefit. Vi får rigtig meget værdi for pengene. Vi får styr på vores kreditorer, vi får styr på vores fakturaer og det har været en minimal belasting for vores medarbejdere"

- Martin Thomsen, Økonomichef

Odense Zoo

  • Microsoft Dynamics C5
  • 5.000 fakturaer p.a.
  • 16 godkendere
  • Nemmere for medarbejderne

"Medarbejderne har været meget meget glade for at tage imod det. Oplæringsprocessen har været meget kort - faktisk overraskende kort. Vi har ikke gjort det store for at uddanne dem, ud over Aqoolas videoer."

- Tore Vesterlund, Projektleder & It-manager

PurePharma Inc.

  • E-conomic
  • USA, Europa, Asien & Australien
  • Kosttilskud
  • Mobilitetskrav da medarbejdere ofte rejser
"Aqoola var ikke et IT-projekt – det var et indkøb at et nyt produkt. Efter at have udfyldt et spørgeskema fik vi et nøglefærdigt system. I samarbejde med konsulenten satte vi det op til at håndtere vores processer – også de avancerede."
- Oliver Amdrup, Direktør

Tønder Gymnasium

  • Navision Stat 7
  • 2.000 faktura p.a.
  • 40 godkendere
  • Effektivisering af bogholderi

"Besparelsen er markant, Aqoola sparer vigtig tid i bogholderiet og sikrer at vi altid har det fulde overblik. Siden vi fik Aqoola har medarbejderne godkendt fakturaer i systemet med stor tilfredshed – uden forudgående undervisning"

- Jakob Vittendorf, økonomichef

Scriptor Technology A/S

  • Microsoft XAL
  • Førende It-leverandør inden for print, rådgivning og service
  • + 7.000 fakturaer p.a.
  • Krav til effektivitet og voerblik
"Aqoola Workflow har reduceret risikoen for fejl og forsinkede betalinger, men har også sparet rigtig mange ressourcer internt. Hvis man tidligere faldt over noget usædvanligt, blev man nødt til -manuelt - at finde flere bilag og fakturaer frem. Nu kan vi på et øjeblik afgøre, om en faktura kan godkendes, eller om den skal afvises. Det er nemt, smidigt og overskueligt - og ligger i tråd med vores kongstanke om at gøre alting så effektivt som muligt, så vi kan bruge vores tid på kunderne"
- Freddy Nielsen, Adm. direktør